גני תקווה מחזקת את הקשר עם התושבים למתן מענה בחירום. העירייה הכינה טופס ייעודי לאיסוף מידע מוועדי הבתים - שהוביל בתוך זמן קצר למיפוי של כ־135 ועדי בניינים ברחבי העיר. המהלך מסייע לרשות להחזיק במסד נתונים מקיף ועדכני על 135 בניינים הכולל פרטי קשר, מידע על תשתיות הבניין ורקע על הדיירים. הקשר הישיר עם נציגויות הבתים יאפשר מתן תגובה מהירה, אכיפת הנחיות בטיחות וקבלת תמונת מצב מדויקת בכל אירוע.
המהלך מתבסס על עבודת שטח יסודית, שהחלה כבר בפברואר 2024 בכנס חירום יישובי, שבמהלכו הושקה חוברת החירום העירונית.
במקביל, עיריית גני תקווה ממשיכה לגייס מתנדבים לכלל המערכים, וקוראת לתושבים נוספים להצטרף ולהפוך לשותפים בשמירה על ביטחון הקהילה בעת חירום במגוון תחומים כמו: רפואה, הנדסה ורווחה.
רה"ע גני תקווה, ליזי דלריצ'ה, התייחסה להירתמות הציבור ואמרה: "בשגרה ובחירום, קהילת גני תקווה מוכיחה שוב את עוצמתה. ההתגייסות הנרחבת של ועדי הבניינים היא הוכחה לחוסן הקהילתי שלנו ולערבות ההדדית. אני קוראת לכל תושב או תושבת שיכולים לסייע, להתגייס לאחד ממערכי ההתנדבות שלנו. יחד ננצח."
