הפורום, שבנוי מכ-70 ראשי ערים ומועצות, הוקם מתוך הבנה כי השלטון המקומי הוא החזית הקרובה ביותר לאזרחים ומתוך כך יש להם תפקיד מרכזי בשמירה וקידום ערכי הדמוקרטיה, החירות והשוויון. הפגישה בהרצליה עסקה בגיבוש תוכניות פעולה משותפות בתחומי החינוך, ביטחון הפנים, והיחסים בין 'דת לעיר', מתוך כוונה לבנות תוכניות פעולה לכל הארץ.
בפורום חברים ראש עיריית תל אביב-יפו רון חולדאי שנכח במפגש היום, ראש עיריית חיפה יונה יהב, וראשי רשויות נוספים מכל רחבי הארץ. את הכינוס יזמו ראש העיר הרצליה יריב פישר, ראשת המועצה האזורית גזר רותם ידלין, ראש עיריית גבעתיים רן קוניק וראש מועצת קריית טבעון עידו גרינבלום.
ראש העיר הרצליה, יריב פישר, אמר בפתיחת הכנס: "לראשי הרשויות הליברליים בישראל מכנה משותף רחב ועמוק. בשנים האחרונות, הקולות הליברליים מושתקים ומופלים. היום זו תחילת הסוף של המגמה הזו. התפיסה הליברלית, שהיא מנוע הצמיחה שלנו כאומה משגשגת וחפצת חיים, תחזור למרכז הבמה, הן במישור המקומי והן הארצי, כדי לוודא את המשך קיומה של מדינה יהודית ודמוקרטית, המקיימת את ערכי מגילת העצמאות ומבטיחה את קיומנו בארץ לתמיד".
"אם יש מועצת יש"ע, אז תהיה גם מועצת הרשויות הליברליות", אמר ראש עיריית גבעתיים, רן קוניק, והוסיף: "אנחנו, ראשי הרשויות שמאמינים בדמוקרטיה ליברלית, בשלטון החוק ובשוויון זכויות לכל אזרחי ישראל — רואים צורך בהתארגנות שתאזן את המגמות הקיימות. כשם שיש קואליציה של יישובים שמקדמים אג'נדה סקטוריאלית ודתית-לאומית, כך צריכה לקום גם קואליציה של רשויות שמובילות ערכים אחרים — של חופש, סובלנות, שותפות ואחריות ציבורית".