המפגש, אותו יזמה סגנית ראש העיר, עו"ד שרית גולן, נפתח בדברי פתיחה של ראש העיר, בהם הדגיש יהב, כי "הנוער של חיפה הוא דור העתיד של העיר, ולכן חשוב לנו לשמוע אתכם, להבין את הצרכים שלכם ולפעול כדי לשפר את איכות חייכם".
בהמשך, השתתפו בני הנוער בשולחנות עגולים, בהם קיימו דיונים עם סגן ראש העיר ומחזיק תיק התרבות והצעירים בעירייה, יוסי שלום ומנהלי האגפים השונים בעירייה על סוגיות שונות בתחומי תחבורה ציבורית והליכתיות, תכנון עירוני, תרבות וספורט, פנאי ויזמות, תנועות נוער ונוער יוצר.
במסגרת הדיונים העלו בני הנוער את האתגרים והצרכים שלהם, שיתפו בחוויותיהם מהחיים בעיר והציעו פתרונות ורעיונות לשיפור איכות החיים של צעירים בחיפה. כל דיוני השולחנות תועדו ויועברו לגורמים הרלוונטיים בעירייה, במטרה לקדם תוכניות ייעודיות לנוער ולשלב את קולם בתהליכי התכנון העירוניים.
ראש העיר, יונה יהב: "שיתוף בני הנוער בהחלטות העירוניות הוא לא רק זכות - אלא חובה. אנו רואים חשיבות בשילוב בני הנוער בתהליכי קבלת החלטות ובהענקת יכולת אמיתית להשפיע על עיצוב עתידה של חיפה".